主持会议的忌讳
主持人在主持会议的过程中,在语言表达与会议决策方面一定要注意以下几个问题:
一、忌含混模糊
主持人在会议一开始,就应明确中心议题,这样,才能迅速集中与会者的注意力,使其围绕中心议题积极思维。而为了使讨论富有成效,不至于东拉西扯,主持人在明确中心议题时,还应明确与此相关的各种条件,而不可含混模糊,否则,与会者容易离题。如果发生了漫无边际乱讨论的情况,可以采取各种方法扭转,一般来讲,用明晰的语言重申主题尤为可取。
二、忌陈词滥调
现代社会中人们的观念不断更新,时间概念不断强化,对冗长的会议越来越反感。一个主持人如不能把握这一心理状况,势必给会议带来负效应。由于各种原因,主持人思想上的积淀使其在会议中表现出一种左顾右盼而生怕不周全的态度,因而常常“穿靴戴帽”“会议八股”味浓厚,这种不厌其烦的表述常使与会者精神不振。
主持会议应做到一是开门见山,二是与会无关的话坚决不说,三是语言生动。否则,一来浪费自己和大家的时间,二来使会议主题被冲淡。
三、忌拖泥带水
主持人要学会用简明的语言表达深刻的思想,而不要以啰唆的语言说明肤浅的道理,语言拖泥带水必然使与会者疲惫松散。会议是因事而开,因此应把握好时间,不宜开得过长。